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1. 項(xiàng)目背景及需求分析
1.1 項(xiàng)目背景
1.2 XX企業(yè)現(xiàn)有視頻會議情況
XXXX是XXXX行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，全國網(wǎng)點(diǎn)XXX，多年來在XXXX領(lǐng)域，取得XXXX的經(jīng)營成績。目前XXXX前期建設(shè)XX視頻會議系統(tǒng)，雖然在一定程度上提高了企業(yè)溝通效率，然而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，該系統(tǒng)在XXXX暴露出來的問題越來越突出，系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用、系統(tǒng)日常維護(hù)等方面收到極大限制，具體包括以下幾個方面：
●系統(tǒng)領(lǐng)先性不足，現(xiàn)有標(biāo)清系統(tǒng)無法滿足員工開會需求；
●系統(tǒng)擴(kuò)展性不足，現(xiàn)有XXX平臺的單機(jī)容量有限，級連擴(kuò)展體驗(yàn)效果不好；
●系統(tǒng)兼容性或創(chuàng)新技術(shù)不足，無法兼容新興技術(shù)，如H.264技術(shù)，WebRTC,4K*2K等；
●系統(tǒng)易用性不足，不能隨時隨地接入使用，維護(hù)復(fù)雜；
●系統(tǒng)性價比不高，價格昂貴，投資回報率低；
在此情況下，XXXX需要建設(shè)一套視訊平臺，保證視頻會議系統(tǒng)可持續(xù)靈活擴(kuò)展，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性、高易用性以及無縫融合的視訊解決方案。
1.2.1 現(xiàn)使用軟視頻會議系統(tǒng)
XX公司經(jīng)過多年發(fā)展，已構(gòu)建一個覆蓋XXX地區(qū)的通信網(wǎng)絡(luò)?，F(xiàn)擁有XXX視訊室，XXX用戶等其他信息。
現(xiàn)在使用的是XX廠家視頻會議系統(tǒng)，已經(jīng)運(yùn)行XX年；目前視頻會議業(yè)務(wù)與系統(tǒng)維護(hù)需專人或無專人維護(hù)，配有XX管理平臺維護(hù)人員2名，IP線路維護(hù)人員5名，會議預(yù)約人員2名等信息。
1.2.2 會議室情況
XX企業(yè)現(xiàn)有大型會議室X個，中型會議室N個，小型會議室Y個，領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面會議終端Z個。
1.3 XX企業(yè)視頻會議項(xiàng)目建設(shè)需求
本方案采用入駐式高清視頻會議系統(tǒng)，配備高清視頻終端，基于企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)專線網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)的視頻會議系統(tǒng)，形成固有資產(chǎn)，一次設(shè)備投資，無持續(xù)視頻會議服務(wù)費(fèi)用。
1.3.1 會場建設(shè)規(guī)模
總共64個會場，會場有各類型會場組成，如大型會場，中型會場，和小型會場等，同時有外地人員入會需求；
1.3.2 會場能力要求
● 系統(tǒng)具備是應(yīng)該各種使用環(huán)境，有多種終端的，如適用大型會議室高清硬終端，小型會議室的輕巧型終端，老板桌面的桌面型終端，移動型的軟終終端；
● 系統(tǒng)具備智能的網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)，能夠應(yīng)對多變復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；
● 支持1080P全高清的視頻會議效果；
● 支持1080P全高清數(shù)據(jù)分享能力，滿足在高清視頻會議時發(fā)送高清的PC內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)雙路動態(tài)高清視頻效果；
● 具備良好的系統(tǒng)兼容性，可與合作伙伴的其它品牌視頻會議設(shè)備良好兼容；
● 具備良好的擴(kuò)展性，將來分支機(jī)構(gòu)增加時,能夠?qū)崿F(xiàn)無縫擴(kuò)容。
2 XX高清視頻與遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計方案建議
2.1 視訊系統(tǒng)組網(wǎng)方案說明
2.1.1 組網(wǎng)方案拓?fù)?
方便各分支機(jī)構(gòu)之間的信息溝通：領(lǐng)導(dǎo)決策、工作協(xié)調(diào)、組織培訓(xùn)等，節(jié)約會議成本、提高辦公效率、通過高科技信息化辦公手段,提高企業(yè)辦公、會議的效率。
組網(wǎng)如下：
● 中大型會議室：大型會議室選用專業(yè)高清會議終端，GVC3202
● 小型會議室：可選用輕巧型高清會議終端，GVC3210
● 領(lǐng)導(dǎo)辦公室：重要的領(lǐng)導(dǎo)辦公室建議使用輕巧型會議終端GVC3210，普通領(lǐng)導(dǎo)辦公室可以使用桌面型的GVC3370
● 外地出差人員：外地人員可使用WEBRTC的方式接入，通過電腦看直播培訓(xùn)；如果培訓(xùn)考試時，可通過移動APP接入，遠(yuǎn)程上傳店鋪的視頻圖像，以便培訓(xùn)人員檢查培訓(xùn)效果。
● 與原有系統(tǒng)對接：潮流網(wǎng)絡(luò)入駐式MCU IPVT10支持SIP和H.323兩種方式與第三方廠家對接，如華為終端，中興終端，科達(dá)終端。
2.1.2 組網(wǎng)組件說明
視訊系統(tǒng)方案根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和需求選擇部署相關(guān)業(yè)務(wù)組件，潮流網(wǎng)絡(luò)視頻會議解決方案中基本網(wǎng)元介紹如下：
入駐式高清視頻會議系統(tǒng)IPVT10：
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IPVT10是一款企業(yè)入駐式多功能高清視頻會議服務(wù)器，擁有高清音/視頻會議、桌面屏幕/應(yīng)用的共享、群組/私人聊天等豐富功能。支持先進(jìn)的會議控制工具、靈活的定制選項(xiàng)，支持各種音視頻設(shè)備的接入，包括視頻會議室系統(tǒng)、可視電話、PC/MAC、Android /iOS移動設(shè)備、PSTN主干線和SIP IPPBX。卓越的用戶體驗(yàn)和超強(qiáng)協(xié)作能力的IPVT10，給企業(yè)提供了一個集中式和可擴(kuò)展的會議管理解決方案，滿足企業(yè)多點(diǎn)，異地辦公，外部客戶或任何人接入視頻會議的通信需求。 |
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高清視頻會議硬終端：
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主會場：采用一體式1080P高清會議終端；GXV3202(內(nèi)置錄播) |
分會場：采用輕巧型高清會議終端；GVC3210 |
領(lǐng)導(dǎo)辦公室：采用桌面型GXV3370 |
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軟終端：
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WEBWRT接入：PC通過WEB接入 |
移動軟終端：移動客戶端APP接入 |
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3 功能特點(diǎn)
● 支持多畫面設(shè)置、聲控模式等靈活的會管會控；
● 支持雙流傳送，具有豐富的畫面組合樣式，圖像質(zhì)量同時傳送，能產(chǎn)生互動；
● 支持WEB、客戶端等多種方式遠(yuǎn)程調(diào)度機(jī)管理；
● 支持多終端入會，通過語音、客戶端入會，取消地域依賴。
3.1 主叫呼集
會場操控人員可使用遙控器直接呼叫對方的號碼（或從電話本選擇呼叫），無需其他人協(xié)助，可以在任意一個終端會場，自主召集會議，不需要系統(tǒng)管理員協(xié)助。系統(tǒng)側(cè)可實(shí)現(xiàn)無人值守，實(shí)現(xiàn)一鍵呼集，像打電話一樣方便。
3.2 一屏多顯
對于很多分會場通常只有1臺顯示設(shè)備的情況，系統(tǒng)提供在1臺顯示設(shè)備上同時顯示“遠(yuǎn)端的會場圖像＋遠(yuǎn)端膠片＋本地會場圖像”，顯示模式可通過終端遙控器靈活選擇：遠(yuǎn)端圖像、遠(yuǎn)端膠片、遠(yuǎn)端圖像＋遠(yuǎn)端膠片、遠(yuǎn)端圖像＋遠(yuǎn)端膠片＋本地圖像。
3.3 預(yù)設(shè)位
系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)位功能，可以自由設(shè)置會場排序，通過系統(tǒng)管理界面可以預(yù)覽各個會場情況，選擇性的添加需要查詢的會場。
3.4 多視一流
多視一流（多視），就是將終端本地的多路輸入進(jìn)行畫面的組合，然后以一路視頻碼流的方式將圖像傳送到遠(yuǎn)端，在不增加線路開銷的前提下盡可能詳盡的展示本端會場的各方面細(xì)節(jié)。視訊平臺以一路圖像將多路信息傳送到不支持輔流的會場，從而達(dá)到低端能力的會場也接收到輔流的效果。
3.5 字幕顯示
高清視訊終端提供了中文會場名顯示功能，用戶可以輕松分辨出當(dāng)前觀看的是哪個會場，也可控制顯示時間信息。
4 應(yīng)用場景
4.1 高清視頻工作會議
多點(diǎn)、多終端接入會議是視頻會議系統(tǒng)的主要應(yīng)用形式之一，潮流網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)超過千人的大型高清會議，主會場可以隨機(jī)輪播各個分會場的畫面，同時對各個會場進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時點(diǎn)名。
通過潮流網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，可以提高內(nèi)部協(xié)作效率，實(shí)現(xiàn)更快的溝通和決策。
4.2 高清視頻遠(yuǎn)程教學(xué)培訓(xùn)
會議中常常需要同時傳送演講人的演講膠片和演講人的圖像，通過融合視訊系統(tǒng)非常方便的支持此功能，只需要演講人的筆記本電腦通過HDMI線纜接到主會場的終端上，通過終端的HDMI輸入功能可方便的將膠片信息發(fā)送到遠(yuǎn)端分會場，遠(yuǎn)端會場通過終端的輔助輸出接口將膠片內(nèi)容通過投影設(shè)備顯示出來，而終端的主視頻輸出接口顯示的是遠(yuǎn)端演講人的圖像。
利用雙流功能和數(shù)據(jù)會議功能，同時傳輸講課人的圖像和教學(xué)課件，可以方便快捷的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
5 視頻會議室布置及裝修建議
視頻會議室不同于普通的會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議設(shè)備的場所，會議室內(nèi)使用的墻紙、燈光；視頻會議設(shè)備的擺放方式等都對視頻圖像的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。因此，會議室的內(nèi)裝修設(shè)計和會議室燈光系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等的設(shè)計是否合理，將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。
5.1 會議室環(huán)境要求
要使視頻會議系統(tǒng)達(dá)到更好的效果，會議室的合理計是非常重要的一個環(huán)節(jié)，建議如下：
5.1.1 會議室環(huán)境
保持會議室內(nèi)合適的溫度和濕度是保證視頻會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。建議******溫度為15-25℃的室溫，60~80%的濕度較為合理。為了保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，建議在會議室可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到制冷、除濕、換氣等功能。
會議室的環(huán)境噪聲建議控制在40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境，室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大就會影響音頻系統(tǒng)的性能，導(dǎo)致其它會場很難聽清該會場的發(fā)言聲音。
5.1.2 會議室布局
會議室四周景物、桌椅的顏色也會影響到視頻會議系統(tǒng)的畫面質(zhì)量，一般忌用“白色”或“黑色”色調(diào)，這兩種顏色會對人和物的采集產(chǎn)生反光及奪光的不良效應(yīng)。所以，會議室四周墻壁、桌椅適宜使用均勻的淺色色調(diào)，如米色或灰色，房間內(nèi)的墻壁不適宜使用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫像，以此避免攝像機(jī)在移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。
應(yīng)盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作，同時加厚的椅墊吸音系數(shù)較高可以縮短混響時間。并且椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
5.1.3 會議室照度
燈光的照明度是會議室的重要因素，由于一天內(nèi)自然光的明暗度不一樣，會議室應(yīng)避免采用自然光源而選擇使用人工光源，在使用人工光源時，主要選擇冷光源為主，其中“三色基燈”（R、G、B）效果******，同時避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等人像臉部的照度應(yīng)保持在400~500LUX，整體燈光布局合理，保證人臉光線分布均勻（眼部、鼻子和頜下陰影），對于液晶電視和攝像機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響攝像呵和看效果。所有的窗戶應(yīng)使用深色窗簾遮擋，以防止陽光直射設(shè)備。
5.1.4 會議室聲學(xué)要求
為了保證吸音效果，會場內(nèi)的天花板和四周墻壁建議安裝隔音板，并在窗戶上使用雙層玻璃或窗簾，以提高聲音絕緣和環(huán)境吸音效果。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其******的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
5.2 視頻會議系統(tǒng)攝像機(jī)安裝建議
從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約1.5m~1.8m左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議室大小，參加會議的人數(shù)等幾方面的因素而定。要獲得比較好的全高清的會議效果，建議采用42寸全高清液晶電視。